Ristorante “Antico Borgo La Muratella” Cologno al Serio

Assemblea di Club

“I nuovi modi per allargare l’Effettivo dei Club e per

coinvolgere il territorio di competenza”

Relatore Riccardo Cantoni

Segretario della Commissione Effettivo del Distretto 2040

Nel mese da dedicare alla Sensibilizzazione al Rotary non poteva capitare più a proposito una seconda Assemblea di Club dopo quella dell’8 Gennaio. Con l’occasione si è anche convocato il Consiglio Direttivo. Serata di mezza nebbia, ore 19:00 il tavolo della riunione era pronto e nell’arco dei 15 minuti canonici tutto il Consiglio era presente. Argomenti, il sito internet del Club e le Comunicazioni del Presidente.

Il Sito del Club è sempre più aggiornato e consultato e rispecchia in pieno l’attività ufficiale del Club, ma sempre di più dobbiamo fare in modo che i soci vi accedano. Diversi altri Club hanno deciso  di non pubblicare più il classico Bollettino settimanale, tanto funziona bene il loro sito internet. Noi continueremo col Bollettino che ancora si dimostra lo strumento principe di comunicazione. Il nostro sito è gestito dal socio Diego Finazzi che ne detiene anche i codici di accesso, il quale per eventuali necessità impreviste, depositerà presso la Segreteria del Club assieme alla descrizione della procedura da adottare per accedere alle modifiche e alle implementazioni. L’hosting in rete è concesso in forma gratuita al nostro club dal rotariano (socio del Bergamo Nord) Andrea Lanfranchi di Isiweb.it, da alcuni anni. Il nostro Presidente si è impegnato ad indirizzargli un messaggio di ringraziamento per questo importante servizio.

Le comunicazioni hanno riguardato in primis la Commissione Effettivo la cui presidenza, recentemente assegnata a Federico Nozza, ha bisogno di riprendere la sua attività con impegno e con rinnovato slancio affrontando, in una prossima imminente riunione, i temi specifici legati al suo ruolo nel Club. Sempre inerente all’effettivo, in Consiglio, si è deciso di attivare l’elenco dei soci DOF i quali, essendo al momento in numero di 6, faranno aumentare le nostre percentuali di presenza del 13,3% ad ogni conviviale. Altri 7 soci sono in procinto di esservi inclusi e questo nell’arco dei prossimi tre anni. Nuove comunicazioni, pure esse legate alla gestione dell’Effettivo del Club, hanno fatto in modo di ricordare che su Ge.Ro. la Segreteria sta completando l’inserimento dei dati dei soci evidenziando che alcune date di nascita, non molte in verità, vanno ancora reperite; così come vanno fornite le foto dei soci da inserire nell’apposito spazio previsto dal data base distrettuale e questo a cominciare dai soci dirigenti.

Il Presidente ha ricordato l’impellente necessità di pervenire all’individuazione di un socio che si occupi di Formazione. L’incaricato dovrà tenere i collegamenti tra il Club ed il Distretto. La formazione rotariana è un dovere per tutti i soci, anche e soprattutto per i dirigenti. Il nuovo standard “Visione Futura” lo richiede. Chi può si faccia avanti!

La comunicazione circa i viaggi del Club. Fedele alla promessa fatta al momento della presentazione del suo Programma, nel quale ricomprese il motto “un fuori porta, una volta al mese!”, Pavoncelli ha ricordato le “uscite” programmate per i prossimi quattro mesi e per le quali viene chiesta pronta adesione a tutti i soci e loro invitati.

I.     4 marzo a Milano per il Gala Concerto Swing & dance (venti posti già acquisiti da tre mesi, 17 già prenotati dai soci; altre iscrizioni saranno ancora possibili, ma, inizialmente, solo in lista d’attesa, soprattutto per la serata successiva del 5 marzo, essendo i biglietti della serata di Gala, già venduti). Partecipazione gratuita per i soci, a 60,00 € per gli invitati.

II.     27 o 28 Aprile visita con conviviale a un Castello del Monferrato. Una giornata con pullman, visita, pranzo. Adesione preliminare consigliata. Partecipazione gratuita per i soci, a 70,00 € per gli invitati.

III.   31 Maggio/2 Giugno Viaggio a Roma per la Festa della Repubblica. Visite a tema, conviviale a Monte Mario. Viaggio in treno A.V. alloggio Hotel 4* in centro città, Mezza pensione. Quota in formazione, previsti 400,00€ per i soci, 450,00 per gli invitati.

IV.   A fine Giugno si terrà il Congresso Internazionale a Lisbona. Il programma è già stato inviato ai soci, per ora nessuna iscrizione.

Il Presidente ha dato notizia anche dei prossimi impegni e appuntamenti rotariani. Sarà personalmente presente al Distretto per la riunione di lunedì 4 Febbraio del Gruppo di Lavoro per Aquaplus/Expo 2015, come componente e progettista delle fontane per Haiti. Martedì 5 Febbraio, serata di Club con Marco Fioravanti sul tema legato all’Energia; Giovedì 7 Febbraio serata Inner Wheel al Donizetti; Martedì 12 Febbraio, serata diCarnevale “La Belle Èpoque” con musica e balli aperta ai club orobici; martedì 19 Febbraio, serata dedicata all’Astronomia con Andrea Possenti, astronomo, direttore dell’Osservatorio di Cagliari.

La relazione tenuta da Riccardo Cantoni, Segretario della Commissione Effettivo del Distretto 2040 ha presentato una panoramica delle possibilità e degli stimoli attivabili per migliorare l’apertura del Club verso nuovi e potenziali soci e amici.

Il tema è scottante stante le reazioni nate in Autunno rispetto all’avvio della PAC lanciata da Pavoncelli per la serata di martedì 4 Dicembre in occasione della visita del Vescovo di Bergamo. Pavoncelli, avendo sollevato il solo ritardo nel tempo di reazione rispetto alla presentazione del progetto sperimentale, ha chiarito che questo ha creato qualche problema, dovendo ritirare inviti già formulati e parole già spese con diverse persone individuate. Nessun altro problema. Si trattava di una semplice sperimentazione. Pavoncelli si è dichiarato favorevole al prolungarsi della moratoria con la speranza che le prossime gestioni del Club adottino l’idea che rimane originale e non alternativa alle prassi già in essere. La Piattaforma è una novità e come tale andrebbe vissuta. Tempo al tempo, si vedrà.

Due consigli preziosi arrivati dall’autorevole relatore sono stati quelli innazitutto di aprirsi ad un Rotary meno elitario aperto, questo sì, a persone e a mestieri rappresentativi di realtà che non siano necessariamente fatte da dirigenti e professionisti. Anche un bravo dipendente o Capo Ufficio possono essere integrati nel Club, proprio come già avviene in tutto il mondo. E chi ha girato i Club esteri, questo lo sa.

Altro consiglio ai soci, cercare di ruotare nei tavoli e non sedersi sempre e solo con chi si conosce.

La serata si è chiusa alle 23:15 con il rintocco della campana.

(effepi)